Réclamation écrite préalable
La possibilité de saisir le médiateur vous est ouverte uniquement :
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si vous êtes une personne physique et que vous agissez pour un besoin personnel
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et si vous justifiez que vous avez déjà fait une réclamation écrite auprès de votre banque.
Pour obtenir des explications et faire rectifier une opération qui vous semble anormale, vous devez d’abord contacter votre conseiller bancaire habituel. Vous pouvez le joindre par courrier, mail ou formulaire de contact sur le site internet de votre banque. Gardez des copies de vos envois.
Si cela ne suffit pas, vous devez ensuite vous adresser au service client de votre banque, de préférence par courrier recommandé avec accusé de réception (ou par mail avec accusé de réception). Les coordonnées du service client sont disponibles sur le site internet de votre banque. Si vous disposez d’un Espace client, votre banque peut proposer un service de réclamation en ligne. Gardez une copie de votre demande.
Si la réponse ne vous satisfait pas ou en l’absence de réponse dans un délai de 2 mois (15 jours pour un différend relatif à un service de paiement), vous pouvez saisir le médiateur de votre banque.
Vous devez prouver que vous avez tenté de résoudre le litige directement avec votre banque, sinon votre demande de médiation ne sera pas étudiée.
Les coordonnées du médiateur compétent figurent sur la réponse à votre réclamation préalable.
Vous trouvez aussi les coordonnées du médiateur sur le site internet de votre banque, sur vos relevés de compte ou sur votre convention de compte.
Cas d’exclusion
Votre demande ne sera pas étudiée par le médiateur si vous êtes dans l’un des cas suivants :
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Votre litige est en cours d’examen ou a déjà été examiné par un autre médiateur ou un tribunal
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Vous saisissez le médiateur dans un délai supérieur à 1 an à partir de votre réclamation écrite à la banque
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Votre demande est manifestement infondée ou abusive.